ELEMENTOS CORPORATIVOS DE UNA EMPRESA

PROPÓSITO.  Conocer los elementos que constituyen la caracterización corporativa de una empresa, utilizando las Tics.

ACTIVIDAD

Consultar:

1.  qué es un logo y dé dos ejemplos.

2.  Qué es una razón social y dé dos ejemplos.

3.  Qué es un lema y dé dos ejemplos.

4.  Qué es la misión y cómo se hace.  Realizar la misión personal.

5.  Qué es la visión y cómo se hace.  Realizar la visión personal.

6.  Qué es una minuta de constitución de una empresa y dé un ejemplo.

7.  Qué es un NIT y qué entidad lo expide.

8.  Qué es el RUT y dónde se diligencia.

9.  En Publisher, realizar un ejemplo de carne empresarial, teniendo en cuenta que debe contener: logo, razón social, lema y NIT.

10.  Qué es el código de barras y cómo se calcula.

11.  Conclusión de la actividad.

Desarrollo actividad

1.                       se le llama logo al elemento gráfico que identifica a una empresa, un proyecto, una institución, un producto… Si nos ponemos puristas, habría que distinguir tres tipos diferentes de “logos”:

·                  Logotipo: la palabra de la marca funciona como imagen. Es bueno cuando la palabra es muy potente (ejemplo: coca cola).

·                  Isotipo: diseño donde la imagen funciona sin texto (ejemplo: la manzana de Apple).

·                  Isologo (tipo): interacción del logotipo y del isotipo (ejemplo: Nike).

2.                      Razón Social: es el nombre con el que se constituye una empresa

3.                      Lema: es una frase que expresa motivación, intención, ideal, o describe la forma de conducta de una compañía. El lema de tu compañía debería reflejar lo que haces y cómo eres diferente a otras compañías

4.                      La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define

 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa,

2) lo que pretende hacer, y

3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas. Una exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir"

Preguntas frecuentes para elaborar la Misión:

 · ¿Quiénes somos?

· ¿Qué buscamos?

· ¿Qué hacemos?

 · ¿Dónde lo hacemos?

 · ¿Por qué lo hacemos?

 · ¿Para quién trabajamos?

Misión personal

 Misión: Transportar sueños entregando lo mejor de mi para lograr la preferencia del cliente y comunidades, y así construir  una empresa familiar y sustentable donde tengamos pasión po Servir a los distintos grupos de todo el país mediante la entrega de información independiente, veraz, y variada, a fin de contribuir con el logro de los objetivos que se han trazado en la familia y los que propiamente he trazado en mi vida a un futuro profesional.

5.                      Visión:

La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad, el simple hecho de establecer con claridad lo que está haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la compañía, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. Hay un imperativo administrativo todavía mayor, el de considerar qué deberá hacer la compañía para satisfacer las necesidades de sus clientes el día de mañana y cómo deberá evolucionar la configuración de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores están obligados a ver más allá del negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc... Deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir

En síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.

Preguntas frecuentes para elaborar la Visión:

 · ¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

· ¿Cómo seremos en el futuro?

· ¿Qué haremos en el futuro?

 · ¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

Visión personal

Visión: ser reconocida en lenguas modernas y en contaduría publica en una de 10 mejores aerolíneas del mundo. Me proyecto como informativa de referencia en el país, y la más importante y efectiva.

6.                      Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de empresa (llamado ‘contrato’), que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública. La minuta contiene la descripción de la actividad económica que se realizará. También debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio. Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duración de la empresa.

Hay 10 modelos, dependiendo del tipo de empresa:

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Bienes No Dinerarios

2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
Bienes Dinerarios

3. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
Bienes No Dinerarios

4. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
Aporte Dinerario (Efectivo)

5. Sociedad Anónima (SA)
Aporte No Dinerario (Bienes Muebles)

6. Sociedad Anónima (SA)
Aporte Dinerario (Efectivo)

7. Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
Con Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)

8. Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
Con Directorio en bienes No Dinerarios

9. Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
Sin Directorio en bienes No Dinerarios

10. Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
Sin Directorio con Aporte Dinerario (Efectivo)

Requisitos para la elaboración de una minuta

- La Reserva del Nombre en Registros Públicos

Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro. A) Búsqueda de índices. B) Reserva de preferencia

- Presentación de los Documentos Personales

Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.

-  Descripción de la Actividad Económica

Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.

- Capital de la Empresa

Indicar el aporte del titular ó de los socios para la constitución de empresas.

- Estatuto

Adjunta el Estatuto que regirá a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.

Ejemplo de minuta:

Señor Notario:

Sírvase extender en su Registro de Escrituras Públicas, una Constitución de Sociedad Anónima Cerrada, que otorgan:

Alfredo Silvestre Espinoza de nacionalidad peruana, con DNI nº 41997326, estado civil soltero.

José Lama Reátegui de nacionalidad peruana, con DNI nº 09850285, estado civil soltero.

Miguel Ullilen Marcilla de nacionalidad peruana, con DNI nº 44256413, estado civil soltero.

Gustavo Galván Badajos de nacionalidad peruana, con DNI nº45232562, estado civil soltero.

Todos señalando domicilio común para efectos de este instrumento en comandante Espinar Nº 230, urbanización mira, distrito de san miguel, provincia lima, departamento de lima.

En los términos siguientes:

Primero.- por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación de Metrados SLUG sociedad anónima cerrada. Se obligan a efectuar los aportes para la formación del capital social y a formular el correspondiente estatuto.

Segundo.- el monto del capital social es de s/. 20,000.00 (veinte mil y 00/100nuevos soles) representado por 20,000 acciones nominativas de un valor nominal de s/. 1.00 (un y 00/100 nuevos soles) cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera:

Alfredo Silvestre Espinoza, suscribe 5,000 acciones nominativas y paga s/. 5,000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

José Lama Reátegui, suscribe 5,000 acciones nominativas y paga s/. 5,000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

Miguel Ullilen Marcilla, suscribe 5,000 acciones nominativas y paga s/. 5,000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) en bienes muebles el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Gustavo Galván Badajos, suscribe 5,000 acciones nominativas y paga s/. 5,000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) en bienes muebles el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Tercero.-los otorgantes declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad por los socios, Miguel Ullilen Marcilla y Gustavo Galván Badajos son los que a continuación se detalla y que el criterio adoptado para la valorización, en cada caso, es el que se indica:

6 computadoras de última generación de valor de mercado s/. 10,000.00 (diez mil y 00/100 nuevos soles)

Cuarto.- la sociedad se regirá por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por la ley general de sociedades - ley 26887 – que en adelante se le denominara “la ley”.

Estatuto

Articulo 1°.- denominación - duración - domicilio: la sociedad se denomina:

Metrados SLUG sociedad anónima cerrada, pudiendo usar la abreviatura SLUG sac. tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro. su domicilio es la provincia de lima departamento de lima; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero.

Articulo 2°.- objeto social, la sociedad tiene por objeto dedicarse a: la actividad de metrados en general, edificaciones, puentes, represas, y de todo lo relacionado con las obras civiles. Para cumplir dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

Articulo 3º.- capital social: el monto del capital social es de s/. 20,000 (veinte mil y 00/100 nuevos soles) representado por 20,000 acciones nominativas de un valor nominal de s/. 1.00 (un y 00/100 nuevos soles) cada una. el capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Articulo 4°.- transferencia y adquisición de acciones: los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisición de acciones, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 237º de la “ley”.

 Articulo 5°.- órganos de la sociedad: la sociedad que se constituye tiene los siguientes órganos: a) la junta general de accionistas; y, b) la gerencia la sociedad no tendrá directorio.

Articulo 6º.- junta general de accionistas: la junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocadas, y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la “ley” los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.la convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el artículo 245º de la “ley”. El accionista podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro accionista, su cónyuge, o ascendiente o descendiente en primer grado, pudiendo extenderse la presentación a otras personas.

Articulo 7º.- juntas no presenciales: la celebración de juntas no presenciales se

sujeta a lo dispuesto por el artículo 246º de la “ley”.

 Articulo 8°.- la gerencia: no habiendo directorio, todas las funciones establecidas

en la “ley” para este órgano societario serán ejercidas por el gerente general.

 la junta general de socios puede designar uno o más gerentes sus facultades, remoción y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artículos 185º y siguientes de la “ley”. El gerente general está facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos: a) dirigir las operaciones comerciales y administrativas .b) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. en lo judicial gozara de las facultades señalas en los artículos 74, 75, 77 y 436 del código procesal civil, así como la facultad de representación prevista en el artículo 10 de la ley nº 26636 y demás normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegación o sustitución. c) abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancario, girar, cobrar, renovar, descontar y protestar, aceptar cheques, letras de cambio, vales, pagares,giros,certificados,conocimientos, pólizas y cualquier clase de titulos valores, 

documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos y cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garantía o sin ella, solicitar toda clase de préstamos con garantía hipotecaria, prendaria o de cualquier forma. d) adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, adjudicar y gravar los bienes de las sociedad sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos, ya sean privados o publicos. En general podrá celebrar toda clase de contratos nominados e innominados vinculados con el objeto social. El gerente general podrá realizar todos los actos necesarios para la administración de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas.

Articulo 9º.- modificación del estatuto, aumento y reducción del capital: la modificación del pacto social, el aumento y reducción de capital se sujetan a lo

dispuesto por los artículos 198º y 199º de la “ley”, así como el aumento y reducción

del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 201º al 206º y 215º al220º, respectivamente, de la “ley”.

Articulo 10º.- estados financieros y aplicación de utilidades.- se rige por lo dispuesto en los artículos 40º, 221º , 222º, 223º, 224º, 225º, 227º,228º, 229º, 230º, 231º, 232º, 233º y 242º de la “ley”.

Articulo 11º.- disolución, liquidación y extinción: en cuanto a la disolución, liquidación y extinción de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 407º,409º,410º, 412º, 413º al 422º de la “ley”.

Quinto.- queda designado como primer gerente general Ullilen Marcilla Miguel

con DNI N°44256413 y domicilio en la Av. Brasil Nº1223.

Clausula adicional i.- se designa a: Gustavo Galván Badajos, con DNI nº 45232562, subgerente de la sociedad, quien reemplazara al gerente general en caso de ausencia o impedimento con las mismas facultades previstas para este.

Declaración jurada de recepción de bienes

Por el presente documento, yo Ullilen Marcilla Miguel en mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada Metrados SLUG sociedad anónima cerrada que se constituye declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en la clausula tercera del pacto social que antecede. Lima, 7 noviembre de 2011

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                                                                                             Gerente general

7.                      El Número de Identificación Tributaria (NIT), es asignado por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y permite la individualización inequívoca de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza. Asignación El NIT se le asigna a personas naturales con identificación nacional o sin ella. A los menores de siete años se les asignará con el número que figura en el registro civil de nacimiento, el cual consta de once dígitos conformados por una parte básica o fecha de nacimiento y una parte complementaria que es el número de identificación personal (NIP), el cual lo asigna la Registraduría Nacional del Estado Civil. A los mayores de siete años, el NIT se les asigna con el mismo número de la tarjeta de identidad. Y a los mayores de edad les corresponderá el número de la cédula de ciudadanía.

8.                      El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.

Contar con el RUT le permite:

Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su  actividad económica registrada en el RUT.

Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.

Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.

Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?

Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT- tendrá vigencia indefinida y en, consecuencia, no se exigirá su renovación (Art. 6 Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004).

9.                      

10.                  Código de barras Este conjunto de líneas paralelas verticales de distintos anchos y espacios se conoce como código de barras, que sirve para codificar y comparar información de un artículo, que al ser leído por un escáner proporciona datos relacionados con las características del producto como composición, precio, datos nutricionales y hasta fecha de vencimiento.

Esta herramienta fue patentada en 1952 por dos norteamericanos, pero sólo hasta mediados de los años 60, los principales industriales del mundo decidieron hacer del invento el estándar global de identificación para que cadenas y proveedores hablaran un lenguaje de negocios común.

Los códigos de barras permiten que las claves de identificación, reconocidas a nivel mundial, identifiquen en forma automática:

1.      Artículos comerciales

2.      Ubicaciones

3.      Unidades logísticas

4.      Documentos

5.      Activos

6.      Relaciones entre socios de negocio

El código de barras GS1 unifica la denominación dada a cada artículo a lo largo de la Red de Valor, adicionalmente facilita la interoperabilidad de sus aplicaciones con las de sus clientes y proveedores, y apoya el procesamiento sin errores de la información, beneficiando también al consumidor en los procesos de compra y pago en punto de venta

El algoritmo de 5 pasos para cálcular el dígito de control 
 
Supongamos que estamos utilizando el código ficticio de 05432122345.

1.                      Sumar todos los dígitos en las posiciones impares (dígitos en la posición 1, 3, 5, 7, 9 y 11)
0 + 4 + 2 + 2 + 3 + 5 = 16

2.                      Multiplicar por 3.
16 * 3 = 48

3.                      Sumar todos los dígitos en las posiciones pares (dígitos en la posición 2, 4, 6, 8 y 10).
5 + 3 + 1 + 2 + 4 = 15

4.                      Sumar los resultados de los pasos 3 y 2.
48 + 15 = 63

5.                      Determinar qué número hay que añadir al resultado de la etapa 4 para crear un múltiplo de 10.
63 + 7 = 70

Por lo tanto, el dígito de control es 7.

Características del símbolo

La representación del código se ha de efectuar mediante la simbolización de los dígitos de forma que puedan leerse y traducirse directamente del decodificador, que a través de la interface se comunica con el ordenador o terminal.

El símbolo estándar está formado por una serie de barras paralelas, de diferente grosor. En la parte inferior del símbolo se representa el mismo código en cifras para que sea legible.

El símbolo es de tamaño variable. Su tamaño estándar es de 37,29*26,26 mm., pero este tamaño puede variar en función de las medidas del envase o de la etiqueta. En estos casos la variación está entre el 0,8 y 2 veces el tamaño del estándar.

El dígito de control

La utilización del dígito de control tiene por objetivo el establecer un mecanismo que evite errores en el tratamiento automático de los códigos EAN.

El dígito de control es la última cifra del código EAN de un producto. Su cálculo se realiza automáticamente en función del valor de las posiciones que le preceden en el código, mediante un sencillo algoritmo.

¿Cómo representar gráficamente el código?

Ya sabemos qué tipo de codificación se utiliza mayoritariamente en España y como averiguar su dígito de control. Pero, ¿cómo representar el código resultante en forma de código de barras ?

Cada carácter numérico debe tener obligatoriamente dos barras y dos espacios. Para conformar un carácter es necesaria la unión de 7 módulos. Un módulo es la unidad mínima o básica del código. Visualmente, un carácter podría representarse como:

Este carácter se compone de 7 módulos, 2 barras y 2 espacios de diferente grosor (casualmente el grosor de los espacios es el mismo).

Por norma estándar la anchura de un módulo es de 0,33 mm. De tal forma que si un carácter dispone de 7 módulos la anchura total de un carácter será: 0,33 mm X 7 = 2,31 mm.

Conclusión de la actividad

Me queda como aprendizaje que es posible abrir tu mente a la posibilidad de tomar la creación de empresas como una forma de vida, construir  proyectos y Negocios saliendo de mi zona de confort y ser emprendedora y darle un adecuado uso a todas la herramientas para que mi idea de negocio se convierta en una gran empresa, y así poderle dar trabajo a personas que le apasionen y se esmeren por el crecimiento de mi empresa. Ser empresaria es la principal alternativa por la que hay que decidirse. Crear empresa es una buena opción en el ámbito laboral, contando con el perfil adecuado se puede progresar en el mundo laboral. Además para los estudiantes que salen del colegio es bueno que utilicen lo aprendido en el proyecto empresarial en la realidad